Telefontraining für Empfang, Sekretariat und Kundenservice

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Verbessern Sie den ersten Eindruck und steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit mit maßgeschneiderten Telefontrainings

Der erste Eindruck am Telefon ist entscheidend – er beeinflusst, wie Kunden Ihr Unternehmen wahrnehmen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen in der Kommunikation. Deshalb passen wir unser Telefontraining genau auf Ihre spezifischen Bedürfnisse an, damit Ihre Mitarbeiter nicht nur kompetent, sondern auch selbstbewusst und professionell auftreten.

Was Sie durch unser Telefontraining gewinnen

  • Höhere Kundenzufriedenheit: Ihre Kunden fühlen sich besser betreut und verstanden.
  • Bessere Erreichbarkeit: Optimieren Sie den Umgang mit Anrufen und vermeiden Sie unnötige Wartezeiten.
  • Professioneller Auftritt: Ihre Mitarbeiter meistern jede Situation am Telefon souverän und professionell.
  • Kostenersparnis: Effizientere Abläufe am Telefon führen zu weniger Missverständnissen und kürzeren Gesprächszeiten.
  • Motivierte Mitarbeiter: Mehr Sicherheit im Umgang mit Kunden steigert Motivation und Engagement.
  • Souveränität in schwierigen Situationen: Ihr Team lernt, auch in stressigen oder heiklen Gesprächen ruhig und lösungsorientiert zu agieren.

Flexibles Trainingsformat

Ob Live-Online oder vor Ort – wir richten uns nach Ihren Wünschen. Unsere Trainings sind in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar und können zeitlich flexibel gestaltet werden, damit sie perfekt zu Ihrem Team und Ihrem Arbeitsalltag passen.

Kundenbewertungen

 4.83 (179 Bewertungen)

Kundenstimmen

Inhalte

  • Die Grundregeln für richtiges Telefonieren am Firmentelefon
  • Die perfekte Begrüßung am Telefon
  • Professionell verbinden, halten, makeln, zurückrufen
  • Gespräche aktiv führen und steuern mit spezieller Telefon-Gesprächstechnik
  • Positive Formulierungen für Standardsituationen am Telefon
  • Einfluss auf die Stimmung Ihrer Gesprächspartner nehmen
  • Paraphrasieren und Umdeuten für das Sicherstellen eines positiven Gesprächsverlaufes
  • Mit schwierigen Gesprächssituationen und schwierigen Gesprächspartnern souverän umgehen

Zielgruppe

Mitarbeiter am Empfang, in der Telefonvermittlung, im Sekretariat, in Innendienstfunktionen mit Kundenkontakt, in der telefonischen Kundenbetreuung.

Das Training ist auch in einer Variante für Auszubildende (Lehrlinge) verfügbar. In dieser Variante legen wir besonderen Wert auf die Regeln der Umgangsformen am Telefon und auf all jene Inhalte, die für ein freundliches und gleichzeitig sicheres, bestimmtes Auftreten wichtig sind, also genau jede Bereiche, in denen sehr junge Leute oft besonderen Lernbedarf haben.

Lernziel

Die Grundlagen für ein professionelles, positives und sicheres Auftreten am Telefon in jeder Gesprächssituation schaffen.

Ihre Vorteile

  • Konzentriertes, persönliches Arbeiten in einer kleinen Gruppe
  • Eingehen auf individuelle Aufgabenstellungen
  • Stressfreie Übungsmöglichkeit
  • Input von einem erfahrenen, spezialisierten Telefontrainer
  • starker Praxisbezug
  • Sie erhalten umfangreiche Arbeitsunterlagen zur Wissensvertiefung.

Details

Beschreibung Gruppenseminar am Ort Ihrer Wahl. Als Präsenz- oder Onlineseminar. → Ideal ab 4 Personen pro Unternehmen.
Dauer 1 Tag (individuelle Lösungen mit abweichender Dauer sind möglich)
Teilnehmerzahl 4-12
Ort
  • Ort Ihrer Wahl (Inhouse, Seminarhotel)
  • Live Online via Zoom
Preis auf Anfrage (ab € 195,- pro Person exkl. USt.)

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