Effizientes Online-Telefontraining für Empfang und Telefonzentrale – souverän und professionell im Erstkontakt

Termine und Buchung

  • Termine 2025
  • Mai15Donnerstag
    Telefontraining für Empfang und Telefonzentrale
    Jetzt buchen (€ 195.00)
    verfügbar
    8:00 12:00Online
  • August21Donnerstag
    Telefontraining für Empfang und Telefonzentrale
    Jetzt buchen (€ 195.00)
    verfügbar
    8:00 12:00Online
alle Preise exkl. Ust.

Überblick

Dieses Online-Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang und in der Telefonzentrale, die den ersten Kontakt mit Anrufern professionell und effizient gestalten möchten. In nur vier Stunden lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie sie Anrufe freundlich und zielgerichtet entgegennehmen, gezielte Rückfragen stellen, Gespräche effizient weiterleiten und schwierige Situationen souverän meistern. Der Fokus liegt auf einem serviceorientierten Umgang unter Zeitdruck, um Wartezeiten zu vermeiden und dabei einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Praktische Übungen sorgen dafür, dass die erlernten Techniken direkt in der Praxis anwendbar sind.

Inhalte

  • Effizienter Erstkontakt am Telefon
    Den ersten Eindruck positiv gestalten – prägnant, freundlich und serviceorientiert.
  • Professionelle Gesprächseröffnung
    Klare Begrüßung und zielgerichtete Gesprächsführung, um Zeit zu sparen.
  • Gezielte Rückfragen und effiziente Gesprächsweiterleitung
    Präzise Rückfragen stellen, um Informationen weiterzugeben und zu entscheiden, wer weitergeleitet werden soll und wer nicht. Effiziente Weiterleitung ohne unnötige Verzögerungen.
  • Kompakte Lösungen für schwierige Situationen
    Souverän auf ungeduldige oder verärgerte Anrufer reagieren und Konflikte rasch entschärfen.
  • Serviceorientiertes Verhalten trotz Zeitdruck
    Kurz, aber empathisch: Wie Sie effizient helfen und gleichzeitig freundlich bleiben.
  • Abschluss und Verabschiedung
    Gespräch professionell beenden und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Zielgruppe

Die Zielgruppe des Telefontrainings für Empfang und Telefonzentrale sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Telefonvermittlung, die als erste Ansprechpersonen telefonischen Kontakt zu Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern pflegen.

Lernziele

Die Lernziele des Telefontrainings für Empfang und Telefonzentrale umfassen ein sicheres Auftreten am Telefon, eine zielgerichtete Gesprächsführung sowie eine schnelle und effiziente Weiterleitung von Anrufen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Höflichkeit und Empathie gezielt einzusetzen und mit schwierigen Gesprächssituationen professionell umzugehen, um die Kommunikationsqualität zu optimieren und den Service zu verbessern.

Ihre Vorteile

Das öffentliche Live-Online-Seminar bietet den Vorteil, dass einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Terminen angemeldet werden können, anstatt das gesamte Team gleichzeitig teilnehmen zu lassen. Dadurch bleibt die Telefonzentrale während der Schulungszeit reibungslos in Betrieb. Der Fokus auf die spezifische Vermittlungstätigkeit sorgt zudem für ein kompaktes Halbtagesdesign, das den zeitlichen und finanziellen Aufwand minimiert. So können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer schnell und effektiv geschult werden, ohne den Betriebsablauf zu unterbrechen.
 

Zur Buchung

Kundenbewertungen

 4.83 (180 Bewertungen)

Kundenstimmen